Software / Sigillo
Il software Sigillo
Informazioni generali
Ogni azienda, ente, cooperativa o associazione dialoga verso l'esterno e tra gruppi al suo interno.
Per supportare questa funzione PUNTOIT ha sviluppato SIGILLO, un'applicazione che consente di protocollare ogni documento in entrata e in uscita integrandosi con il desktop dell'utente e con Microsoft Office.
SIGILLO, con interfaccia volutamente essenziale, gestisce le informazioni e i documenti in modo semplice, coerente e sintetico per facilitare rapide decisioni.
L'utente non deve imparare strumenti nuovi ma solo utilizzare meglio quelli che già conosce.
SIGILLO può essere acquistato in versione mono utente o per gruppi di lavoro.
Le due versioni sono perfettamente compatibili tra loro.
Ogni utente viene riconosciuto quando avvia il programma e può accedere alle sue funzioni secondo le autorizzazioni rilasciate dall'amministratore.
Cosa fa
SIGILLO ha molte funzioni, le più importanti sono:
- genera protocolli progressivi, personalizzabili da ogni realtà
- protocolla un documento integrandosi con Word
- memorizza il percorso del documento sui dischi della rete
- visualizza i protocolli creati con potenti funzioni di ricerca
SIGILLO, appena avviato, si posiziona nella barra del desktop vicino all'orologio, pronto per ogni utilizzo senza invadere lo spazio di lavoro. Dall'icona si accede al menu, per creare nuovi protocolli, per aprire la finestra di visualizzazione e ricerca di tutti i protocolli creati e per amministrare il programma.
SIGILLO si integra con Microsoft Office, infatti è possibile attivare una macro che estende le capacità di Word e permette la creazione di protocolli direttamente nel documento mentre è in fase di creazione.
Punti di forza
- E' veloce e semplice da utilizzare
- Viene condiviso da tutto il gruppo di lavoro
- Facilita le relazioni con l'esterno e tra gli uffici
- Fa risparmiare tempo
- Agevola l'archiviazione e la ricerca dei documenti
- E' molto conveniente