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InTempo per i tuoi progetti

InTempo è un sistema gestionale per registrare le prestazioni svolte dai collaboratori di un’organizzazione verso i suoi clienti.

Ha trovato interesse ed applicazione in numerose organizzazioni che gestiscono progetti e attività quali: cooperative, onlus, consorzi, studi professionali, aziende di servizi.

Le sue funzioni macroscopiche sono:

• registrazione quotidiana delle prestazioni erogate ai clienti sui progetti;
• orientamento alla facilità d'uso e alla velocità;
• rendiconti per collaboratore, cliente, progetto e attività;
• assegnazione di ruoli ai collaboratori per modulare l’accesso alle funzioni;
• gestione di dati di costo e fatturazione;
• bozza di fattura e rendiconto per il cliente;
• emissione di bozze di cedolino o riepilogo per ufficio paga.

Obiettivi dell’utilizzatore di InTempo

L’organizzazione che installa InTempo desidera raggiungere in tutto o in parte questi obiettivi:

• organizzare le attività che esegue per i suoi clienti all’interno di progetti;
• registrare il lavoro dei collaboratori, su quali progetti hanno operato, quali attività hanno svolto, in quanto tempo;
• avere una visione organica e rapida sulle attività svolte su un progetto, i progetti su cui ha lavorato un collaboratore, lo stato di avanzamento di un progetto rispetto agli obiettivi iniziali
• ottenere report da integrare nel flusso amministrativo per semplificarlo e velocizzarlo (rendiconti di progetto, bozze di fattura, riepiloghi, prospetti per l’emissione di buste paga)

Funzioni principali

Per comprendere il valore di InTempo descriviamo cinque aspetti predominanti che lo caratterizzano e lo rendono unico nel suo genere.

Organizzazione dei dati

Le informazioni sono divise in cartelle e interrogazioni (o query) poste all’utente in modo intuitivo, così come è abituato ad accedere alle risorse del computer.

Ogni interrogazione genera l’elenco degli oggetti che rispondono al criterio di ricerca. I criteri e i campi restituiti sono completamente personalizzabili.

 

Velocità di ricerca e di utilizzo

In testa ad ogni elenco prodotto dalle interrogazioni vi è un filtro a campi multipli con il quale l’utente può ulteriormente ridurre le righe raggiungendo velocemente quello che cerca.

Aprendo un oggetto appaiono maschere di modifica progettate per essere utilizzate senza fatica e simili in tutto il sistema.

In molte di esse è possibile navigare trasversalmente alle informazioni senza dover abbandonare il lavoro che si stava eseguendo.

 

Semplicità nelle operazioni ricorrenti

Le operazioni ricorrenti e quotidiane, quale l’inserimento delle prestazioni erogate, sono facilitate da strumenti progettati ad hoc.

Il calendario consente la visione mensile delle prestazioni per operatore, per progetto oppure per tipo di attività. L’inserimento e la modifica sono veloci e sfruttano tutte le potenzialità offerte dal sistema operativo: drag and drop, menu contestuali, scorciatoie da tastiera. Le finestre possono sfruttare l’intera superficie dello schermo per aumentare il numero di informazioni visualizzate contemporaneamente.

Per chi opera tutto il giorno davanti al computer e fraziona le prestazioni è disponibile un utile strumento timer che si posiziona nella barra delle notifiche (in basso, vicino all’orologio). Con esso si possono attivare e cronometrare una o più prestazioni per poi salvarle una volta concluse. L'attivazione di un'attività pone automaticamente le altre in pausa facilitando il passaggio da una all'altra.

 

Personalizzazione evoluta

InTempo è personalizzabile direttamente dall’utente o tramite il supporto di Puntoit.

E’ possibile creare estrazioni in formato Excel e stampe completamente costruite sulle esigenze dell’organizzazione.

Le stampe possono essere visualizzate a video, stampate o salvate in formato PDF.

 

Accesso remoto via web

Abbiamo sfruttato le tecnologie attuali cogliendo il meglio da ognuna.

Utilizziamo la tecnologia Windows per le operazioni di amministrazione e gestione più sofisticate, permettendo all’utente di avere un applicativo che risponda velocemente ai comandi e fortemente integrato con l’ambiente desktop (tastiera, mouse, collegamento con Office).

Impieghiamo il web per consentire l’accesso ai collaboratori non presenti in sede senza rinunciare all’opportunità di poter mantenere aggiornati i dati o di visualizzare l’andamento di un progetto.

L’utente potrà scegliere la tecnologia in base al reale bisogno, senza impedimenti precostituiti.

Scegli InTempo

InTempo dispone di ulteriori funzioni oltre a quelle descritte in questa breve presentazione. Contattaci per offrirti la possibilità di vederlo in azione: saremo lieti invitarti ad una demo o di venirti a trovare per fartelo provare.

Puntoit offre, insieme al programma, un servizio di manutenzione e assistenza sempre disponibile. Ti aiutiamo a risolvere ogni eventuale problema che dovesse sorgere nell’utilizzo del sistema e ti aiutiamo a mantenere InTempo aggiornato ed efficiente.