Privacy / Come lo facciamo

Fase1: invio al cliente dei primi documenti

Al cliente verranno inviati:

1. La Guida Informativa redatta da Puntoit, con la sintesi delle linee guida e di tutte le operazioni che, con diverse modalità, sono previste dai codici e dalle indicazioni del garante. La guida informativa è un documento che dovrebbe essere letto almeno una volta da tutti i titolari, per avere un’idea semplice ma completa del dominio della legge.

2. La Guida Attuativa,che semplicemente riepiloga tutte le azioni senza ulteriori commenti e fornisce un promemoria circa i tempi entro cui dovranno essere eseguite.

3. I testi originali della legge, dell’allegato B ed eventuali testi emessi dal Garante. Vengono inviati per completezzad’informazione e per condividere la base normativa. Non è obbligatorio leggerli.

4. Il Documento Tabelle di raccolta dati, che è un contenitore di informazioni. Dovrà essere compilato dal cliente e restituito a Puntoit. A questo punto inizia la fase 2.

Fase2: elaborazione di Puntoit

1. Utilizzando il documento del punto4, Puntoit predispone la struttura base del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), e di tutti gli altri documenti necessari all’adempimento della norma, compresi i modelli per realizzare le lettere di nomina dei responsabili, degli incaricati, l’informativa agli interessati, il consenso e il regolamento per l’utilizzo degli strumenti elettronici e gli archivi cartacei.

2. Visite dal cliente per discutere i dettagli circa la situazione del sistema informativo elettronico, per valutare insieme tutti gli aspetti circa le misure minime di sicurezza, per completare i capitoli più tecnici del DPS e per stabilire un piano d’azione per gli adempimenti tecnici sugli elaboratori e per la formazione ai soggetti coinvolti.

3. Valutazione insieme al cliente circa la necessità della notifica al Garante e dell’autorizzazione. Questi adempimenti, essendo spesso non obbligatori, non fanno parte della consulenza standard.

4. Consegna al cliente dei modelli per le lettere di incarico, con le indicazioni su come completarle per emetterne una per ogni incaricato.

5. Consegna al cliente dei modelli per le informative e per i consensi, e le istruzioni su come utilizzarli.

Fase3: chiusura delle attività

1. Consegna al cliente del DPS compilato in tutte le sue parti, pronto per essere trasferito su carta intestata del cliente e stampato. Successivamente il cliente dovrà farvi apporre su tutte le pagine un timbro con data certa presso l’ufficio postale.

2. Consegna del modello per l’assunzione di responsabilità per i fornitori/installatori del sistema informativo.

Puntoit può fornire:

1. le prestazioni tecniche necessarie all’adeguamento dei sistemi informativi,

2. la formazione per tutti i soggetti coinvolti,

3. la revisione annuale del DPS e degli altri documenti.